Esta política regula el tratamiento de los datos personales que recolecta y procesa Guillaume Delye, conocido artísticamente como "W2b", con domicilio profesional en Medellín, Colombia, en el ejercicio de su actividad como fotógrafo. Esta política se aplica a clientes, sujetos retratados, proveedores y cualquier persona cuyos datos sean tratados con ocasión de los servicios prestados.

01Identificación del responsable

02Datos personales tratados

En el desarrollo de la actividad fotográfica se tratan las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación de clientes y contactos comerciales: nombre, documento de identidad, NIT, dirección, correo, teléfono
• Imágenes fotográficas de personas identificables captadas en sesiones contratadas o eventos cubiertos
• Datos de facturación y comerciales: información requerida para emisión de facturas electrónicas, contratos y cuentas de cobro
• Datos de comunicación: correos, mensajes y comunicaciones relacionadas con los servicios

No se tratan habitualmente datos sensibles según la definición del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. En caso de que un servicio requiera el tratamiento de datos sensibles, se solicitará autorización expresa específica.

03Finalidades del tratamiento

Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades:

1. Prestación del servicio fotográfico contratado, incluyendo coordinación, ejecución y entrega
2. Cumplimiento de obligaciones contractuales, fiscales y legales (facturación o cuenta de cobro, conservación contable)
3. Difusión profesional de la obra fotográfica en portafolio, redes sociales del fotógrafo, publicaciones editoriales, concursos, becas, residencias y exposiciones — únicamente para imágenes con autorización expresa del titular
4. Comunicaciones comerciales y de seguimiento con clientes (cotizaciones, agendamiento, recordatorios)
5. Atención de consultas, solicitudes, reclamaciones y ejercicio de derechos de habeas data
6. Protección de los derechos de autor del fotógrafo

04Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en:

• Autorización del titular, otorgada de manera previa, expresa e informada (Ley 1581/2012, art. 9)
• Ejecución de un contrato de prestación de servicios fotográficos
• Cumplimiento de obligaciones legales, en particular obligaciones tributarias y de seguridad social
• Interés legítimo en la protección y difusión de la obra fotográfica

05Derechos del titular

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos garantizados por la Ley 1581 de 2012:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

06Procedimiento para ejercer derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el titular o su representante legal debe enviar una solicitud por escrito a:

La solicitud debe contener:

• Nombre completo, documento de identidad y datos de contacto del titular
• Descripción clara de los hechos y la solicitud (consulta, actualización, rectificación, supresión, revocación)
• Cuando se solicite supresión o revocación: indicación específica de los datos o imágenes
• Documentos que sustenten la solicitud, si los hay

Plazos de respuesta

• Consultas: hasta 10 días hábiles desde la recepción
• Reclamos: hasta 15 días hábiles desde la recepción
• Si por causa justificada no es posible responder en el plazo, se informará al titular el motivo y la nueva fecha estimada, que no excederá los plazos máximos establecidos por la ley

07Revocación y supresión de imágenes publicadas

Cuando un titular solicite la supresión de imágenes que lo identifican publicadas en redes sociales propias del fotógrafo o en su portafolio:

• Adultos: retiro dentro de los 30 días calendario siguientes a la notificación
• Menores de edad: retiro dentro de los 15 días calendario
• Las publicaciones, exposiciones, postulaciones y reproducciones ya realizadas antes de la solicitud mantienen su validez conforme a la autorización vigente al momento de su uso
• Las imágenes archivadas internamente se conservan según la política de retención (sección 9) salvo solicitud expresa de eliminación total

08Transferencia y transmisión de datos

Los datos personales pueden ser transferidos o transmitidos a:

• Proveedores de servicios técnicos del fotógrafo (almacenamiento en la nube, procesador de pagos, plataforma de facturación electrónica, plataforma de entrega de archivos) — siempre bajo cláusulas contractuales que garantizan el cumplimiento de la Ley 1581/2012
• Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal

El fotógrafo no comercializa datos personales con terceros para fines de marketing.

09Conservación de datos

• Datos contables y fiscales (contratos, facturas): conservación por el plazo exigido por la legislación tributaria colombiana, generalmente 5 años
• Imágenes editadas finales: archivo permanente como respaldo del derecho de autor del fotógrafo
• Imágenes RAW originales: conservación mínima de 2 años
• Datos de contacto comercial: conservación durante la relación comercial activa y hasta 3 años después de su cese, salvo solicitud de supresión

10Medidas de seguridad

El fotógrafo implementa medidas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo:

• Almacenamiento en discos cifrados y servicios de nube con autenticación de dos factores
• Acceso restringido a los archivos por personas autorizadas únicamente
• Respaldo periódico de archivos críticos
• Eliminación segura de datos al cierre de su periodo de retención

11Modificaciones a la política

Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios legales, operativos o de servicios. Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los titulares por correo electrónico cuando haya relación activa, y publicadas en esta misma página con la fecha de vigencia.

12Autoridad de control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad colombiana competente en materia de protección de datos personales. Los titulares pueden presentar quejas y reclamaciones ante esta entidad cuando consideren vulnerados sus derechos:

This policy governs the processing of personal data collected and processed by Guillaume Delye, known professionally as "W2b", with professional domicile in Medellín, Colombia, in the course of his activity as a photographer. This policy applies to clients, photographed subjects, suppliers and any person whose data is processed in connection with the services provided.

01Identification of the data controller

02Personal data processed

In the course of the photographic activity, the following categories of personal data are processed:

• Identification data of clients and business contacts: name, identity document, tax ID (NIT), address, email, phone
• Photographic images of identifiable persons captured during contracted sessions or covered events
• Billing and business data: information required to issue electronic invoices, contracts and payment requests (cuentas de cobro)
• Communication data: emails, messages and communications related to the services

Sensitive data as defined in article 5 of Law 1581 of 2012 is not habitually processed. Should a service require the processing of sensitive data, specific express authorization will be requested.

03Purposes of processing

Personal data is processed for the following purposes:

1. Provision of the contracted photographic service, including coordination, execution and delivery
2. Compliance with contractual, tax and legal obligations (invoicing or payment requests (cuentas de cobro), accounting retention)
3. Professional dissemination of the photographic work in portfolio, the photographer's social media, editorial publications, contests, grants, residencies and exhibitions — only for images with the express authorization of the data subject
4. Commercial and follow-up communications with clients (quotes, scheduling, reminders)
5. Handling of inquiries, requests, claims and the exercise of habeas data rights
6. Protection of the photographer's copyright

04Legal basis for processing

The processing of personal data is based on:

• Authorization of the data subject, granted in advance, expressly and with full information (Law 1581/2012, art. 9)
• Performance of a contract for the provision of photographic services
• Compliance with legal obligations, in particular tax and social security obligations
• Legitimate interest in the protection and dissemination of the photographic work

05Rights of the data subject

As a data subject, you have the following rights guaranteed by Law 1581 of 2012:

1. Know, update and rectify your personal data
2. Request proof of the authorization granted
3. Be informed, upon request, of the use given to your personal data
4. File complaints with the Superintendence of Industry and Commerce (SIC) for violations of the law
5. Revoke the authorization and/or request deletion of the data when the processing fails to respect constitutional and legal principles, rights and guarantees
6. Access, free of charge, your personal data that has been processed

06Procedure to exercise rights

To exercise any of the above rights, the data subject or their legal representative must send a written request to:

The request must contain:

• Full name, identity document and contact details of the data subject
• Clear description of the facts and the request (inquiry, update, rectification, deletion, revocation)
• When requesting deletion or revocation: specific indication of the data or images
• Supporting documents, if any

Response timeframes

• Inquiries: up to 10 business days from receipt
• Claims: up to 15 business days from receipt
• If, for a justified reason, it is not possible to respond within the timeframe, the data subject will be informed of the reason and the new estimated date, which will not exceed the maximum timeframes established by law

07Revocation and removal of published images

When a data subject requests the removal of images identifying them published on the photographer's own social media or in his portfolio:

• Adults: removal within 30 calendar days following notification
• Minors: removal within 15 calendar days
• Publications, exhibitions, submissions and reproductions already made prior to the request remain valid under the authorization in force at the time of their use
• Images archived internally are retained according to the retention policy (section 9) unless expressly requested to be deleted entirely

08Transfer and transmission of data

Personal data may be transferred or transmitted to:

• The photographer's technical service providers (cloud storage, payment processor, electronic invoicing platform, file delivery platform) — always under contractual clauses guaranteeing compliance with Law 1581/2012
• Competent authorities where there is a legal requirement

The photographer does not sell personal data to third parties for marketing purposes.

09Data retention

• Accounting and tax data (contracts, invoices): retained for the period required by Colombian tax legislation, generally 5 years
• Final edited images: permanent archive as a record of the photographer's copyright
• Original RAW images: minimum retention of 2 years
• Business contact data: retained for the duration of the active business relationship and up to 3 years after its termination, unless deletion is requested

10Security measures

The photographer implements reasonable measures to protect personal data against unauthorized access, loss, alteration or destruction, including:

• Storage on encrypted drives and cloud services with two-factor authentication
• Access to files restricted to authorized persons only
• Periodic backup of critical files
• Secure deletion of data at the end of its retention period

11Modifications to the policy

This policy may be updated to reflect legal, operational or service changes. Substantial modifications will be communicated to data subjects by email where an active relationship exists, and published on this same page with the effective date.

12Supervisory authority

The Superintendence of Industry and Commerce (SIC) is the competent Colombian authority on personal data protection. Data subjects may file complaints and claims with this entity when they consider their rights to have been violated:

Cette politique régit le traitement des données personnelles collectées et traitées par Guillaume Delye, connu artistiquement sous le nom de « W2b », domicilié professionnellement à Medellín, Colombie, dans le cadre de son activité de photographe. Cette politique s'applique aux clients, aux personnes photographiées, aux fournisseurs et à toute personne dont les données sont traitées dans le cadre des services fournis.

01Identification du responsable du traitement

02Données personnelles traitées

Dans le cadre de l'activité photographique, les catégories de données personnelles suivantes sont traitées :

• Données d'identification des clients et contacts commerciaux : nom, pièce d'identité, NIT, adresse, courriel, téléphone
• Images photographiques de personnes identifiables captées lors de séances commandées ou d'événements couverts
• Données de facturation et commerciales : informations requises pour l'émission de factures électroniques, contrats et demandes de paiement (cuentas de cobro)
• Données de communication : courriels, messages et communications relatives aux services

Les données sensibles au sens de l'article 5 de la Loi 1581 de 2012 ne sont habituellement pas traitées. Si un service venait à requérir le traitement de données sensibles, une autorisation expresse spécifique serait demandée.

03Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

1. Prestation du service photographique commandé, y compris la coordination, l'exécution et la livraison
2. Respect des obligations contractuelles, fiscales et légales (facturation ou demande de paiement (cuenta de cobro), conservation comptable)
3. Diffusion professionnelle de l'œuvre photographique dans le portfolio, les réseaux sociaux du photographe, les publications éditoriales, concours, bourses, résidences et expositions — uniquement pour les images ayant fait l'objet d'une autorisation expresse du titulaire
4. Communications commerciales et de suivi avec les clients (devis, prise de rendez-vous, rappels)
5. Traitement des demandes, requêtes, réclamations et exercice des droits habeas data
6. Protection des droits d'auteur du photographe

04Fondement juridique du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur :

• L'autorisation du titulaire, accordée au préalable, de façon expresse et informée (Loi 1581/2012, art. 9)
• L'exécution d'un contrat de prestation de services photographiques
• Le respect des obligations légales, notamment les obligations fiscales et de sécurité sociale
• L'intérêt légitime à la protection et à la diffusion de l'œuvre photographique

05Droits du titulaire

En tant que titulaire de données personnelles, vous disposez des droits suivants garantis par la Loi 1581 de 2012 :

1. Connaître, mettre à jour et rectifier vos données personnelles
2. Demander la preuve de l'autorisation accordée
3. Être informé, sur demande préalable, de l'usage fait de vos données personnelles
4. Déposer une plainte auprès de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) pour infraction à la loi
5. Révoquer l'autorisation et/ou demander la suppression des données lorsque le traitement ne respecte pas les principes, droits et garanties constitutionnels et légaux
6. Accéder gratuitement à vos données personnelles ayant fait l'objet d'un traitement

06Procédure d'exercice des droits

Pour exercer l'un des droits ci-dessus, le titulaire ou son représentant légal doit envoyer une demande écrite à :

La demande doit contenir :

• Nom complet, pièce d'identité et coordonnées du titulaire
• Description claire des faits et de la demande (consultation, mise à jour, rectification, suppression, révocation)
• En cas de demande de suppression ou de révocation : indication précise des données ou images concernées
• Documents justificatifs, le cas échéant

Délais de réponse

• Consultations : jusqu'à 10 jours ouvrés à compter de la réception
• Réclamations : jusqu'à 15 jours ouvrés à compter de la réception
• Si, pour un motif justifié, il n'est pas possible de répondre dans le délai, le titulaire sera informé du motif et de la nouvelle date estimée, qui ne dépassera pas les délais maximums fixés par la loi

07Révocation et suppression des images publiées

Lorsqu'un titulaire demande la suppression d'images l'identifiant, publiées sur les réseaux sociaux propres du photographe ou dans son portfolio :

• Adultes : retrait dans un délai de 30 jours calendaires suivant la notification
• Mineurs : retrait dans un délai de 15 jours calendaires
• Les publications, expositions, candidatures et reproductions déjà réalisées avant la demande conservent leur validité conformément à l'autorisation en vigueur au moment de leur usage
• Les images archivées en interne sont conservées selon la politique de conservation (section 9), sauf demande expresse de suppression totale

08Transfert et transmission des données

Les données personnelles peuvent être transférées ou transmises à :

• Aux prestataires de services techniques du photographe (stockage en nuage, prestataire de paiement, plateforme de facturation électronique, plateforme de livraison de fichiers) — toujours sous clauses contractuelles garantissant le respect de la Loi 1581/2012
• Aux autorités compétentes en cas d'exigence légale

Le photographe ne commercialise pas les données personnelles auprès de tiers à des fins de marketing.

09Conservation des données

• Données comptables et fiscales (contrats, factures) : conservées pendant la durée exigée par la législation fiscale colombienne, généralement 5 ans
• Images éditées finales : archivage permanent en tant que preuve des droits d'auteur du photographe
• Images RAW originales : conservation minimale de 2 ans
• Données de contact commercial : conservées pendant la durée de la relation commerciale active et jusqu'à 3 ans après sa cessation, sauf demande de suppression

10Mesures de sécurité

Le photographe met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou destruction, notamment :

• Stockage sur disques chiffrés et services en nuage avec authentification à deux facteurs
• Accès aux fichiers restreint aux seules personnes autorisées
• Sauvegarde périodique des fichiers critiques
• Suppression sécurisée des données à l'issue de leur période de conservation

11Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements légaux, opérationnels ou de services. Les modifications substantielles seront communiquées aux titulaires par courriel lorsqu'une relation active existe, et publiées sur cette même page avec la date d'entrée en vigueur.

12Autorité de contrôle

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) est l'autorité colombienne compétente en matière de protection des données personnelles. Les titulaires peuvent déposer des plaintes et réclamations auprès de cette entité lorsqu'ils estiment que leurs droits ont été violés :