Política de tratamiento de datos personales.

Esta política regula el tratamiento de los datos personales que recolecta y procesa Guillaume Dominique Pascal Delye, conocido artísticamente como "W2b", identificado con Cédula de Extranjería No. 8.251.672, con domicilio en Medellín, Colombia, en el ejercicio de su actividad profesional como fotógrafo. Esta política se aplica a clientes, sujetos retratados, proveedores y cualquier persona cuyos datos sean tratados con ocasión de los servicios prestados.

01Identificación del responsable

02Datos personales tratados

En el desarrollo de la actividad fotográfica se tratan las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación de clientes y contactos comerciales: nombre, documento de identidad, NIT, dirección, correo, teléfono
• Imágenes fotográficas de personas identificables captadas en sesiones contratadas o eventos cubiertos
• Datos de facturación y comerciales: información requerida para emisión de facturas electrónicas, contratos y cuentas de cobro
• Datos de comunicación: correos, mensajes y comunicaciones relacionadas con los servicios

No se tratan habitualmente datos sensibles según la definición del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. En caso de que un servicio requiera el tratamiento de datos sensibles, se solicitará autorización expresa específica.

03Finalidades del tratamiento

Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades:

1. Prestación del servicio fotográfico contratado, incluyendo coordinación, ejecución y entrega
2. Cumplimiento de obligaciones contractuales, fiscales y legales (facturación electrónica DIAN, conservación contable)
3. Difusión profesional de la obra fotográfica en portafolio, redes sociales del fotógrafo, publicaciones editoriales, concursos, becas, residencias y exposiciones — únicamente para imágenes con autorización expresa del titular
4. Comunicaciones comerciales y de seguimiento con clientes (cotizaciones, agendamiento, recordatorios)
5. Atención de consultas, solicitudes, reclamaciones y ejercicio de derechos de habeas data
6. Protección de los derechos de autor del fotógrafo

04Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en:

• Autorización del titular, otorgada de manera previa, expresa e informada (Ley 1581/2012, art. 9)
• Ejecución de un contrato de prestación de servicios fotográficos
• Cumplimiento de obligaciones legales, en particular obligaciones tributarias y de seguridad social
• Interés legítimo en la protección y difusión de la obra fotográfica

05Derechos del titular

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos garantizados por la Ley 1581 de 2012:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

06Procedimiento para ejercer derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el titular o su representante legal debe enviar una solicitud por escrito a:

La solicitud debe contener:

• Nombre completo, documento de identidad y datos de contacto del titular
• Descripción clara de los hechos y la solicitud (consulta, actualización, rectificación, supresión, revocación)
• Cuando se solicite supresión o revocación: indicación específica de los datos o imágenes
• Documentos que sustenten la solicitud, si los hay

Plazos de respuesta

• Consultas: hasta 10 días hábiles desde la recepción
• Reclamos: hasta 15 días hábiles desde la recepción
• Si por causa justificada no es posible responder en el plazo, se informará al titular el motivo y la nueva fecha estimada, que no excederá los plazos máximos establecidos por la ley

07Revocación y supresión de imágenes publicadas

Cuando un titular solicite la supresión de imágenes que lo identifican publicadas en redes sociales propias del fotógrafo o en su portafolio:

• Adultos: retiro dentro de los 30 días calendario siguientes a la notificación
• Menores de edad: retiro dentro de los 15 días calendario
• Las publicaciones, exposiciones, postulaciones y reproducciones ya realizadas antes de la solicitud mantienen su validez conforme a la autorización vigente al momento de su uso
• Las imágenes archivadas internamente se conservan según la política de retención (sección 9) salvo solicitud expresa de eliminación total

08Transferencia y transmisión de datos

Los datos personales pueden ser transferidos o transmitidos a:

• Proveedores de servicios técnicos del fotógrafo (almacenamiento en la nube, procesador de pagos, plataforma de facturación electrónica, plataforma de entrega de archivos) — siempre bajo cláusulas contractuales que garantizan el cumplimiento de la Ley 1581/2012
• Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal

El fotógrafo no comercializa datos personales con terceros para fines de marketing.

09Conservación de datos

• Datos contables y fiscales (contratos, facturas): conservación por el plazo exigido por la legislación tributaria colombiana, generalmente 5 años
• Imágenes editadas finales: archivo permanente como respaldo del derecho de autor del fotógrafo
• Imágenes RAW originales: conservación mínima de 2 años
• Datos de contacto comercial: conservación durante la relación comercial activa y hasta 3 años después de su cese, salvo solicitud de supresión

10Medidas de seguridad

El fotógrafo implementa medidas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo:

• Almacenamiento en discos cifrados y servicios de nube con autenticación de dos factores
• Acceso restringido a los archivos por personas autorizadas únicamente
• Respaldo periódico de archivos críticos
• Eliminación segura de datos al cierre de su periodo de retención

11Modificaciones a la política

Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios legales, operativos o de servicios. Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los titulares por correo electrónico cuando haya relación activa, y publicadas en esta misma página con la fecha de vigencia.

12Autoridad de control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad colombiana competente en materia de protección de datos personales. Los titulares pueden presentar quejas y reclamaciones ante esta entidad cuando consideren vulnerados sus derechos: