Servicios fotográficos · Medellín
Tarifas y paquetes.
Fotografía editorial de retrato y eventos para la escena cultural y musical de Medellín — pensada para campaña, no para registro. Tres paquetes estándar. Términos claros, entrega predecible, licencia amplia para uso del organizador.
01Los paquetes
02Qué incluye cada paquete
- Edición profesional de cada fotografía entregable — color, exposición, retoque editorial
- Tres formatos por imagen — vertical (4:5 y 9:16), cuadrado (1:1), horizontal (3:2)
- Entrega digital en alta resolución vía enlace descargable, válido 60 días
- Tiempos contractuales — entrega tardía se compensa con descuento de hasta 15%
- Licencia amplia para uso de marketing del evento contratado y ediciones futuras del mismo evento
- Sin costos ocultos — los precios son finales para el alcance contratado
03Lo que no está incluido
Para mantener los precios claros, los siguientes elementos se cotizan aparte cuando aplican:
- Desplazamiento fuera del área metropolitana de Medellín
- Sublicencia para uso de patrocinadores o terceras marcas
- Uso en publicidad pagada masiva (TV, exterior, banners pagos)
- Sesiones adicionales o extensión de horas en el momento
- Asistente o segundo fotógrafo, cuando el evento lo requiera
- Cesión total de derechos patrimoniales (vs. licencia)
04Términos de pago
- 50% de anticipo a la firma del contrato — confirma la fecha en agenda
- 50% restante dentro de los 5 días posteriores a la entrega
- Factura electrónica DIAN emitida a nombre del contratante
- Transferencia bancaria, Bancolombia QR o tarjeta vía plataforma
05Cancelación
Política escalada — clara y justa para ambas partes:
- Más de 14 días antes: devolución del 100% del anticipo
- Entre 8 y 14 días: se retiene el 30% del anticipo
- Entre 3 y 7 días: se retiene el 70%
- Menos de 72 horas o no-show: se retiene el 100% y se debe el 50% del saldo
En caso de fuerza mayor (orden de autoridad pública, emergencia sanitaria), las partes acuerdan reprogramación sin penalidad.
06Licencia y derechos de autor
Las fotografías son obra protegida por la Ley 23 de 1982. El fotógrafo conserva la titularidad. El organizador recibe una licencia amplia para uso propio del evento:
Incluido en la licencia del organizador
- Marketing y comunicaciones del evento contratado, sin límite temporal
- Futuras ediciones del mismo evento, sin costo adicional
- Redes sociales, sitio web, materiales de prensa propios
- Presentaciones a patrocinadores y reportes internos
Requiere acuerdo adicional
- Cesión o sublicencia a terceros (marcas, medios, productoras)
- Publicidad pagada de productos distintos al evento mismo
- Modificaciones que afecten la integridad de la obra
Crédito al autor
El organizador acuerda mencionar a @W2b en todas las publicaciones de las fotografías en redes sociales. Es estándar de la industria editorial y construye reputación para ambas partes.
07El proceso, paso a paso
- Brief — conversación inicial de 15 a 30 minutos para entender el evento, las expectativas visuales y los entregables clave
- Cotización dentro de las 48 horas, con paquete recomendado y términos por escrito
- Contrato y anticipo — confirma la fecha y desencadena el bloqueo de agenda
- Briefing operativo previo al evento — locaciones, talento, restricciones, contactos en el lugar
- Cobertura el día acordado
- Selección y edición — el fotógrafo curaduría las imágenes finales conforme al paquete
- Entrega dentro del plazo contractual vía enlace descargable
- Pago final y factura
08Para contratar
Escribe describiendo el evento (fecha, lugar, número estimado de asistentes, objetivo del material). Respuesta dentro de 48 horas con paquete recomendado y siguientes pasos.
Contacto
Guillaume Delye · W2b
w2bphoto@gmail.com
Medellín, Colombia