Estas condiciones se aplican a todos los servicios fotográficos prestados por Guillaume Delye, conocido artísticamente como "W2b", con domicilio profesional en Medellín, Colombia, salvo cuando un contrato específico firmado entre las partes establezca términos distintos. Cada servicio contratado se formaliza en un contrato individual que incorpora estas condiciones por referencia.

01Objeto del servicio

EL FOTÓGRAFO presta servicios profesionales de fotografía editorial, de retrato, comercial y de eventos en territorio colombiano e internacional, conforme al paquete y alcance descritos en cada contrato individual.

El detalle de paquetes, precios y entregables vigentes se encuentra en el documento de Servicios y tarifas, que forma parte integrante de estas condiciones.

02Reserva y agenda

• Toda reserva se confirma únicamente con la firma del contrato y el pago del anticipo correspondiente
• El anticipo estándar es del 50% del valor total del servicio
• Las fechas no se garantizan sin contrato firmado y anticipo recibido
• Cotizaciones tienen vigencia de 15 días desde su emisión

03Forma de pago

• 50% de anticipo a la firma del contrato
• 50% restante dentro de los 5 días hábiles posteriores a la entrega de los archivos
• El pago se realiza por transferencia bancaria, contra cuenta de cobro emitida por EL FOTÓGRAFO
• La mora en el pago final genera interés de mora a la tasa legal vigente y suspende cualquier nueva licencia o entrega

04Derechos de autor y licencia

Las fotografías son obra protegida por la Ley 23 de 1982 y la Ley 1915 de 2018. EL FOTÓGRAFO conserva la titularidad de todos los derechos morales y patrimoniales.

Licencia otorgada al cliente

Salvo pacto en contrario, el cliente recibe una licencia de uso no exclusiva, gratuita dentro del valor del contrato, perpetua y para territorio mundial, limitada a los siguientes fines:

• Marketing y comunicaciones del evento o proyecto contratado, incluyendo futuras ediciones del mismo
• Publicación en redes sociales, sitio web y materiales de prensa propios
• Presentaciones a patrocinadores y reportes internos

Quedan expresamente excluidos

• Cesión, sublicencia o reventa a terceros, incluyendo patrocinadores, productoras y medios
• Uso en publicidad pagada de productos o servicios distintos al objeto del contrato
• Modificación sustancial de las fotografías que afecte la integridad de la obra
• Eliminación de marca de agua, firma o crédito al autor

Derechos retenidos por EL FOTÓGRAFO

• Portafolio profesional y sitio web propio
• Redes sociales propias, con ventana de embargo de 15 días desde la entrega cuando el cliente lo requiera
• Concursos, becas, residencias y convocatorias artísticas
• Exposiciones individuales y colectivas
• Publicaciones editoriales especializadas

Crédito al autor

El cliente se compromete a otorgar crédito a EL FOTÓGRAFO en todas las publicaciones de las imágenes en redes sociales mediante mención o etiquetado de @W2b.

05Derechos de imagen de terceros

El cliente declara que cuenta con la autorización necesaria de los artistas, talento y, en su caso, asistentes para la captura y uso de fotografías durante el evento, conforme al artículo 87 de la Ley 23 de 1982.

El cliente se obliga a instalar señalización visible en al menos dos puntos de acceso del evento, informando que se realizará captura fotográfica.

Para sesiones de retrato individual, EL FOTÓGRAFO solicitará la firma de la Autorización de uso de imagen al titular antes de iniciar la sesión.

06Política de cancelación

En caso de cancelación por parte del cliente:

• Más de 14 días antes del evento: devolución del 100% del anticipo
• Entre 8 y 14 días: retención del 30% del anticipo
• Entre 3 y 7 días: retención del 70%
• Menos de 72 horas o no-show: retención del 100% del anticipo y se debe el 50% del saldo

En caso de cancelación por parte de EL FOTÓGRAFO por causa imputable a él, devolverá el 100% del anticipo. Si el evento ya ocurrió y EL FOTÓGRAFO no pudo prestar el servicio por causa propia, no tendrá derecho al saldo.

07Fuerza mayor

Ninguna parte será responsable por incumplimientos causados por fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo orden de autoridad pública, desastre natural, emergencia sanitaria o suspensión del evento por motivos de seguridad. En tales casos, las partes acordarán de buena fe la reprogramación o liquidación proporcional del contrato.

08Entrega y plazos

• Los plazos de entrega se cuentan en días hábiles desde la fecha del evento o sesión
• La entrega se realiza mediante enlace digital descargable, válido por 60 días
• El cliente es responsable de descargar y respaldar los archivos dentro del periodo de validez del enlace
• Re-entregas posteriores tienen un costo administrativo de $80.000 COP

09Modificaciones y trabajos adicionales

El alcance contratado es el especificado en el contrato individual. Trabajos adicionales (más horas, sesiones extra, ediciones especiales, asistente, segundo fotógrafo, postproducción avanzada) se cotizan por separado y requieren acuerdo escrito antes de su ejecución.

Una ronda de selección preliminar conjunta está incluida en los paquetes Editorial y Pre-Evento. Rondas adicionales o reedición sustancial se cotizan aparte.

10Limitación de responsabilidad

La responsabilidad máxima de EL FOTÓGRAFO frente al cliente se limita al valor total del contrato. Quedan excluidos los daños indirectos, lucro cesante y perjuicios consecuenciales. Lo anterior no aplica en casos de dolo o culpa grave conforme al Código Civil colombiano.

11Confidencialidad

Las partes se comprometen a no divulgar información comercial, técnica u operativa de la contraparte conocida con ocasión del servicio. Esta obligación sobrevive dos (2) años a la terminación del contrato individual.

12Tratamiento de datos personales

El tratamiento de imágenes de personas identificables y datos personales del cliente se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales de EL FOTÓGRAFO, conforme a la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.

13Naturaleza independiente

EL FOTÓGRAFO presta sus servicios de manera independiente, sin relación laboral con el cliente. Es responsable de sus obligaciones fiscales y de seguridad social conforme a la normativa colombiana aplicable a los trabajadores independientes.

14Ley aplicable y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta primero por mediación directa entre las partes durante 30 días; si no se llega a acuerdo, será sometida a los jueces de Medellín.

15Contacto

These terms apply to all photographic services provided by Guillaume Delye, known artistically as "W2b", with professional address in Medellín, Colombia, except where a specific contract signed between the parties sets different terms. Each contracted service is formalized in an individual contract that incorporates these terms by reference.

01Scope of service

THE PHOTOGRAPHER provides professional editorial, portrait, commercial and event photography services in Colombian and international territory, according to the package and scope described in each individual contract.

The detail of current packages, prices and deliverables is set out in the Services and rates document, which forms an integral part of these terms.

02Booking and scheduling

• Every booking is confirmed only with the signing of the contract and payment of the corresponding deposit
• The standard deposit is 50% of the total service value
• Dates are not held without a signed contract and the deposit received
• Quotes are valid for 15 days from issue

03Payment

• 50% deposit on signing the contract
• Remaining 50% within 5 business days after delivery of the files
• Payment is made by bank transfer, against a payment request (cuenta de cobro) issued by THE PHOTOGRAPHER
• Late payment of the balance accrues default interest at the legal rate in force and suspends any new licence or delivery

04Copyright and licence

The photographs are works protected by Colombian Ley 23 of 1982 and Ley 1915 of 2018. THE PHOTOGRAPHER retains ownership of all moral and economic rights.

Licence granted to the client

Unless otherwise agreed, the client receives a non-exclusive licence, free within the contract value, perpetual and worldwide, limited to the following purposes:

• Marketing and communications for the contracted event or project, including future editions of it
• Publication on the client's own social media, website and press materials
• Presentations to sponsors and internal reports

Expressly excluded

• Assignment, sub-licensing or resale to third parties, including sponsors, production companies and media
• Use in paid advertising of products or services other than the subject of the contract
• Substantial modification of the photographs affecting the integrity of the work
• Removal of the watermark, signature or credit to the author

Rights retained by THE PHOTOGRAPHER

• Professional portfolio and own website
• Own social media, with a 15-day embargo window from delivery where the client requires it
• Competitions, grants, residencies and artistic calls
• Solo and group exhibitions
• Specialized editorial publications

Credit to the author

The client undertakes to credit THE PHOTOGRAPHER in all publications of the images on social media by mention or tagging of @W2b.

05Third-party image rights

The client declares that it holds the necessary authorization from the artists, talent and, where applicable, assistants for the capture and use of photographs during the event, in accordance with article 87 of Ley 23 of 1982.

The client undertakes to post visible signage at at least two access points of the event, informing that photography will take place.

For individual portrait sessions, THE PHOTOGRAPHER will request the signing of the Image-use authorization by the subject before starting the session.

06Cancellation policy

In the event of cancellation by the client:

• More than 14 days before the event: refund of 100% of the deposit
• Between 8 and 14 days: retention of 30% of the deposit
• Between 3 and 7 days: retention of 70%
• Less than 72 hours or no-show: retention of 100% of the deposit and 50% of the balance is due

In the event of cancellation by THE PHOTOGRAPHER for a cause attributable to them, they will refund 100% of the deposit. If the event has already taken place and THE PHOTOGRAPHER could not provide the service for their own cause, they will not be entitled to the balance.

07Force majeure

Neither party will be liable for breaches caused by force majeure or fortuitous event, including an order of public authority, natural disaster, health emergency or suspension of the event for safety reasons. In such cases, the parties will agree in good faith to reschedule or to a proportional settlement of the contract.

08Delivery and deadlines

• Delivery deadlines are counted in business days from the date of the event or session
• Delivery is made via a downloadable digital link, valid for 60 days
• The client is responsible for downloading and backing up the files within the link's validity period
• Later re-deliveries carry an administrative cost of $80,000 COP

09Changes and additional work

The contracted scope is the one specified in the individual contract. Additional work (more hours, extra sessions, special edits, assistant, second photographer, advanced post-production) is quoted separately and requires written agreement before execution.

One joint preliminary selection round is included in the Editorial and Pre-Event packages. Additional rounds or substantial re-editing are quoted separately.

10Limitation of liability

THE PHOTOGRAPHER's maximum liability to the client is limited to the total contract value. Indirect damages, loss of profit and consequential damages are excluded. The foregoing does not apply in cases of willful misconduct or gross negligence under the Colombian Civil Code.

11Confidentiality

The parties undertake not to disclose the other party's commercial, technical or operational information learned in connection with the service. This obligation survives two (2) years after termination of the individual contract.

12Processing of personal data

The processing of images of identifiable persons and of the client's personal data is governed by THE PHOTOGRAPHER's Personal Data Processing Policy, in accordance with Ley 1581 of 2012 and related rules.

13Independent status

THE PHOTOGRAPHER provides services independently, with no employment relationship with the client. They are responsible for their tax and social-security obligations under the Colombian rules applicable to independent workers.

14Governing law and jurisdiction

These terms are governed by the laws of the Republic of Colombia. Any dispute will first be resolved by direct mediation between the parties for 30 days; failing agreement, it will be submitted to the courts of Medellín.

15Contact

Ces conditions s'appliquent à tous les services photographiques fournis par Guillaume Delye, connu artistiquement sous le nom "W2b", établi professionnellement à Medellín, en Colombie, sauf lorsqu'un contrat spécifique signé entre les parties prévoit des termes différents. Chaque service commandé est formalisé dans un contrat individuel qui incorpore ces conditions par référence.

01Objet du service

LE PHOTOGRAPHE fournit des services professionnels de photographie éditoriale, de portrait, commerciale et d'événements sur le territoire colombien et international, selon le forfait et l'étendue décrits dans chaque contrat individuel.

Le détail des forfaits, prix et livrables en vigueur figure dans le document Services et tarifs, qui fait partie intégrante de ces conditions.

02Réservation et agenda

• Toute réservation n'est confirmée qu'avec la signature du contrat et le paiement de l'acompte correspondant
• L'acompte standard est de 50% de la valeur totale du service
• Les dates ne sont pas garanties sans contrat signé et acompte reçu
• Les devis sont valables 15 jours à compter de leur émission

03Modalités de paiement

• 50% d'acompte à la signature du contrat
• 50% restant dans les 5 jours ouvrés suivant la livraison des fichiers
• Le paiement se fait par virement bancaire, contre une demande de paiement (cuenta de cobro) émise par LE PHOTOGRAPHE
• Le retard de paiement du solde génère des intérêts de retard au taux légal en vigueur et suspend toute nouvelle licence ou livraison

04Droits d'auteur et licence

Les photographies sont des œuvres protégées par les lois colombiennes 23 de 1982 et 1915 de 2018. LE PHOTOGRAPHE conserve la titularité de tous les droits moraux et patrimoniaux.

Licence accordée au client

Sauf accord contraire, le client reçoit une licence d'usage non exclusive, gratuite dans la valeur du contrat, perpétuelle et pour le territoire mondial, limitée aux fins suivantes :

• Marketing et communications de l'événement ou du projet commandé, y compris ses futures éditions
• Publication sur les réseaux sociaux, le site web et les supports de presse propres au client
• Présentations aux sponsors et rapports internes

Sont expressément exclus

• Cession, sous-licence ou revente à des tiers, y compris sponsors, sociétés de production et médias
• Usage en publicité payante de produits ou services autres que l'objet du contrat
• Modification substantielle des photographies portant atteinte à l'intégrité de l'œuvre
• Suppression du filigrane, de la signature ou du crédit à l'auteur

Droits retenus par LE PHOTOGRAPHE

• Portfolio professionnel et site web propre
• Réseaux sociaux propres, avec une fenêtre d'embargo de 15 jours à compter de la livraison lorsque le client le demande
• Concours, bourses, résidences et appels artistiques
• Expositions individuelles et collectives
• Publications éditoriales spécialisées

Crédit à l'auteur

Le client s'engage à créditer LE PHOTOGRAPHE dans toutes les publications des images sur les réseaux sociaux par mention ou identification de @W2b.

05Droits à l'image de tiers

Le client déclare disposer de l'autorisation nécessaire des artistes, du talent et, le cas échéant, des assistants pour la captation et l'usage de photographies pendant l'événement, conformément à l'article 87 de la Ley 23 de 1982.

Le client s'oblige à installer une signalisation visible à au moins deux points d'accès de l'événement, informant qu'une captation photographique aura lieu.

Pour les séances de portrait individuel, LE PHOTOGRAPHE demandera la signature de l'Autorisation d'utilisation de l'image par la personne concernée avant de commencer la séance.

06Politique d'annulation

En cas d'annulation par le client :

• Plus de 14 jours avant l'événement : remboursement de 100% de l'acompte
• Entre 8 et 14 jours : rétention de 30% de l'acompte
• Entre 3 et 7 jours : rétention de 70%
• Moins de 72 heures ou no-show : rétention de 100% de l'acompte et 50% du solde est dû

En cas d'annulation par LE PHOTOGRAPHE pour une cause qui lui est imputable, il remboursera 100% de l'acompte. Si l'événement a déjà eu lieu et que LE PHOTOGRAPHE n'a pu fournir le service pour sa propre cause, il n'aura pas droit au solde.

07Force majeure

Aucune partie ne sera responsable des manquements causés par force majeure ou cas fortuit, y compris ordre d'une autorité publique, catastrophe naturelle, urgence sanitaire ou suspension de l'événement pour raisons de sécurité. En pareils cas, les parties conviendront de bonne foi de la reprogrammation ou de la liquidation proportionnelle du contrat.

08Livraison et délais

• Les délais de livraison se comptent en jours ouvrés à partir de la date de l'événement ou de la séance
• La livraison se fait via un lien numérique téléchargeable, valable 60 jours
• Le client est responsable de télécharger et de sauvegarder les fichiers pendant la période de validité du lien
• Les re-livraisons ultérieures ont un coût administratif de 80 000 COP

09Modifications et travaux additionnels

L'étendue commandée est celle spécifiée dans le contrat individuel. Les travaux additionnels (heures supplémentaires, séances en plus, éditions spéciales, assistant, second photographe, post-production avancée) sont chiffrés séparément et requièrent un accord écrit avant leur exécution.

Un tour de sélection préliminaire conjoint est inclus dans les forfaits Éditorial et Pré-Événement. Les tours additionnels ou une réédition substantielle sont chiffrés à part.

10Limitation de responsabilité

La responsabilité maximale du PHOTOGRAPHE envers le client est limitée à la valeur totale du contrat. Sont exclus les dommages indirects, le manque à gagner et les préjudices consécutifs. Ce qui précède ne s'applique pas en cas de dol ou de faute lourde selon le Code civil colombien.

11Confidentialité

Les parties s'engagent à ne pas divulguer les informations commerciales, techniques ou opérationnelles de l'autre partie connues à l'occasion du service. Cette obligation survit deux (2) ans à la fin du contrat individuel.

12Traitement des données personnelles

Le traitement des images de personnes identifiables et des données personnelles du client est régi par la Politique de traitement des données personnelles du PHOTOGRAPHE, conformément à la Ley 1581 de 2012 et aux normes connexes.

13Statut indépendant

LE PHOTOGRAPHE fournit ses services de manière indépendante, sans relation de travail avec le client. Il est responsable de ses obligations fiscales et de sécurité sociale conformément à la réglementation colombienne applicable aux travailleurs indépendants.

14Droit applicable et juridiction

Ces conditions sont régies par les lois de la République de Colombie. Tout litige sera d'abord réglé par médiation directe entre les parties pendant 30 jours ; à défaut d'accord, il sera soumis aux tribunaux de Medellín.

15Contact